Adaptar la información de los receptores al formato esperado

En este artículo se describen las directrices generales de formato que se deben tener en cuenta al preparar la información de sus receptores.

En esta sección

Consideraciones para una sola hoja de cálculo
Consideraciones para múltiples hojas de cálculo

Consideraciones para una sola hoja de cálculo

Las directrices descritas en esta sección son válidas tanto para archivos CSV como para hojas de cálculo de Google Drive con una sola hoja. Los requisitos comunes básicos se enumeran a continuación:

  • Columna de correo electrónico obligatoria : el archivo o la hoja debe contener al menos 1 columna, que consta de un conjunto de direcciones de correo electrónico.
  • Columna de correo electrónico detectada automáticamente : puede poner cualquier nombre a la columna que contiene las direcciones de correo electrónico, ya que esta columna es detectada automáticamente por su contenido. En caso de que más de una columna contenga direcciones de correo electrónico, se tendrá en cuenta la que encuentre primero empezando por la izquierda (aunque esta columna se puede seleccionar manualmente más adelante).
  • Columnas complementarias : puede agregar tanta información adicional como desee agregando más columnas.
  • Merge tags en la primera fila : La primera fila debe contener los nombres de las columnas, entendido como el nombre que identifica cada valor. Estas serán las posibles merge tags elegibles más adelante.
  • Una fila por destinatario : la segunda fila y consecutivas deben contener la información de los receptores (un receptor por fila).

Para ilustrar cómo se debe ubicar correctamente el contenido, se muestra un conjunto de ejemplos conceptuales:

ENTRADA DE EJEMPLO CONTENIDO

Caso perfecto
  • Hay una columna con correos electrónicos ✔️
  • Con columnas complementarias ✔️
  • Columnas (merge tags) colocadas en la primera fila ✔️
  • La información de los receptores se encuentra a partir de la segunda fila ✔️
  • Sin correos electrónicos repetidos ✔️
  • Sin columnas repetidas ✔️
  • Sin campos vacíos ✔️
  • Sin nombre de columna vacío ✔️
  • No hay filas vacías en el medio ✔️
  • No hay columnas vacías en el medio ✔️
La columna con las direcciones de correo electrónico no está presente
  • Hay una columna con correos electrónicos ❌
  • Podrás importarlo, pero luego no podrás guardar la lista.
La primera fila esta vacía
  • Columnas (merge tags) colocadas en la primera fila ❌
  • Se producirá un error, ya que no es posible extraer el nombre del merge tag para cada valor.
Segunda fila vacía
  • Receptores información se encuentra a partir de la segunda fila ❌
  • Podrá importarlo, pero no se detectará la columna de correo electrónico.
Filas con correos electrónicos repetidos
  • Sin correos electrónicos repetidos ❌
  • Podrá importarlo y, cuando se guarde, solo se conservará la primera aparición.
Columnas con el mismo nombre
  • Sin columnas repetidas ❌
  • Solo se considerará la primera aparición, las columnas consecutivas se descartarán.
Campos faltantes
  • Sin campos vacíos ❌
  • Esto no es problema, simplmente algunos receptores no tendrán un valor para un merge tag específico (si se guarda esta merge tag).
Falta algún nombre de columna
  • Sin nombre de columna vacío ❌
  • Si se encuentra una columna sin nombre, esta columna se ignora.
Se encontraron filas vacías
  • No hay filas vacías en el medio ❌
  • Se importará todo el contenido y se ignorarán las filas vacías.
Se encontraron columnas vacías
  • Sin columnas vacías en el medio ❌
  • Se importará todo el contenido y se ignorarán las columnas vacías.

Consideraciones para múltiples hojas de cálculo

¿Qué pasa si la hoja de cálculo importada contiene más de una hoja? Todas las hojas encontradas serán importadas considerando lo siguiente:

  • Todos los criterios descritos para una única hoja se aplican a cada hoja de la misma forma.
  • Si los nombres de las columnas son diferentes de una hoja a otra, se aplica una combinación. De esta manera:
    • Columnas diferentes: Se agregarántodas las columnas diferentes que se encuentran en una hoja y no se encuentran en otra. Esto da como resultado filas con campos vacíos.
    • Columnas coincidentes : las columnas coincidentes en diferentes hojas se tratarán como una columna única .
    • El siguiente ejemplo muestra el resultado esperado para una hoja de cálculo ilustrativa que consta de tres hojas.
⚠️  TO CONSIDER: The guidelines described in this section are only valid for Google Drive spreadsheets with more than one sheet (CSV files only contain a single sheet by definition).